Сертификат соответствия — документ, который подтверждает соответствие продукции критериям, установленным на территории ее реализации (ГОСТ или техническим регламентам). Прохождение сертификации — обязательное условие для законной деятельности по продаже товара.
Срок действия сертификата от 1 от 5 лет (в зависимости от выбранной процедуры подтверждения соответствия). Разберемся, что делать, когда срок действия сертификата подходит к концу.
Когда и почему нужно продлевать сертификат?
Зачем проходить процедуру сертификации, если товар остался в точности таким же? Резонный вопрос. Как правило, причины для обновления документов две:
- Прошел срок действия документа (сертификат соответствия ГОСТ P действителен до 1 года до 3 лет; Сертификат соответствия Единого Таможенного Союза — пять лет. Исключение: сертификация по 9 схеме на партию товара, которая делает документ бессрочным).
- Изменились нормативные документы, связанные с сертификатом, нужна другая форма, дополнительная информация, изменились сами критерии к продукции и так далее.
Таким образом, документ с ограниченным сроком действия побуждает поставщиков не снижать планку при производстве продукции, ведь процедуру сертификации приходится неоднократно повторять, вне зависимости от того, есть ли изменения в ассортименте продукции или технологии ее изготовления.
Процедура повторной сертификации
Условия прохождения сертификации во второй раз не отличаются от первой процедуры.
Если срок действия сертификата истек, в уполномоченный орган сертификации необходимо предоставить пакет определенных документов и оформить заявление. Далее, при необходимости, будут проведены тестовые испытания на образцах продукции (осуществляются в аккредитованной лаборатории), результаты тестов записываются в протоколы испытаний. На основании корректной документации и успешных испытаний выдается сертификат с уникальным идентификационным номером.
Продлить действие старого сертификата невозможно, данный документ становится недействителен и утилизируется, а вместо него выдается новая бумага.
Перечень документов, необходимых для сертификации или декларации:
- Учредительные документы организации
- Описание продукции (назначение, коды)
- Контракт на поставку
- Доверенность (в случае представительства от лица импортной компании)
- Договор аренды или владения площадью, где происходит реализация товара
- Другие.
Ожидать ответа предстоит около двух недель.
В каких случаях действие сертификата завершается раньше срока
Помимо того, что выходят сроки действия сертификата, есть ряд случаев, когда срок годности сертификата соответствия еще актуален, но его действие прекращается:
- Продукция перестает соответствовать требованиям, прописанным в регламентах.
- Существенные изменения конструкции, принципа работы и других важных параметров изделия/продукции, которые требуют нового аудита безопасности и соответствия качества.
- Отрицательные результаты периодической сертификации.
Важно! Сертификат с вышедшим сроком действия не может применяться как доказательство правомерности реализации продукции. Но что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция еще не распродана? Можно продолжать реализацию товара до тех пор, пока не выйдет срок годности или службы этого товара.
