Рубрика: Статьи

SO 9001 – базовый стандарт в области систем менеджмента качества. Его последняя редакция вышла в 2015 году. И если ранее сертификацию по ISO 9001 проводили в подавляющем большинстве только крупные компании, то сейчас такую услугу все чаще заказывают малые и средние предприятия.

Что такое ISO 9001

Стандарты ISO разрабатывает международная организация International Organization for Standardization (IOS). Цель их разработки – упрощение международного обмена товарами и услугами. Другими словами, с помощью стандартов достигается унификация товаров или услуг в разных странах, поэтому, например, автомобильные шины, изготовленные в Японии или Финляндии, без проблем устанавливают на отечественные автомобили.

В настоящее время действует порядка 23 000 международных стандартов, регулирующих разные аспекты ведения бизнеса. Серия стандартов ISO 9000 касается управления предприятиями и обеспечения выпуска качественной продукции.

Зачем нужен ISO 9001:2015

Иногда встречаются ситуации, когда некоторые бизнес-процессы непонятны не только исполнителям, но и руководству компаний. И выполняют их просто по инерции. Бывает, что сотрудники предприятия или целые подразделения частично или полностью дублируют функции друг друга. Это снижает эффективность их работы, повышает затраты ресурсов на решение поставленных задач, и в результате падает управляемость качеством продукции.

Чтобы подобного не происходило, нужны простые и понятные процедуры для организации работы предприятия. Именно это и предлагает стандарт ISO 9001:2015. Для достижения максимальной результативности компании он предполагает построение системы менеджмента качества, ориентированной на потребителя. Базовый принцип стандарта звучит так: компания должна знать требования потребителей, соответствовать им и уметь предвидеть ожидания.

При этом стандарт ISO 9001:2015 требует не тотального контроля каждой операции или единицы продукции, а такой организации работы, которая минимизирует вероятность ошибок и обеспечит высокое качество выпускаемых товаров или оказываемых услуг. Система менеджмента качества, разработанная на основе ISO 9001:2015, описывает всю деятельность предприятия, позволяет сделать ее прозрачной, понять происходящие процессы, контролировать и улучшать их выполнение, грамотно распределять обязанности между сотрудниками и в итоге довести до автоматизма функционирование предприятия с обеспечением выпуска продукции высокого качества.

ISO 9001:2015 позволяет компаниям работать более продуктивно и эффективно

В каких случаях нужна сертификация по ISO 9001:2015

Сертификация по ISO 9001:2015 является добровольной, но иногда она действительно необходима. Мы приведем два наиболее распространенных случая:

1. Компания планирует поставлять свою продукцию на международные рынки. Скорее всего, требование о наличии у нее сертификата ISO 9001 будет обязательным.
2. Компания работает или собирается работать в отрасли, контролируемой государством. Например, в железнодорожной.

Зачем нужен сертификат ISO 9001:2015

Мы можем назвать 5 причин:

1. Растет эффективность работы предприятия. Имея разработанную, внедренную и функционирующую систему менеджмента качества, легче выявить организационные, производственные или другие ошибки, обнаружить потери и принять правильное решение для их устранения.
2. Повышается имидж компании. ISO 9001:2015 – признанный во всем мире международный стандарт. Сертифицированная система менеджмента качества – это не только возможность обеспечить высокое качество продукции, но и маркетинговый ход, повышающий авторитет компании.
3. Увеличивается количество клиентов. В соответствии с требованиями ISO 9001:2015 система менеджмента качества должна ориентироваться на потребителя. Зная его потребности и ожидания, можно не только удержать постоянных клиентов, но и увеличить их количество.
4. Повышается продуктивность работы персонала. Один из принципов функционирования системы менеджмента качества – понимание персоналом процессов, происходящих в компании, и максимальная вовлеченность в них. В этом случае сотрудники компании более продуктивны, заинтересованы в улучшениях и способны повысить общую эффективность работы компании.
5. Компания получает конкурентные преимущества. Это касается не только работы на международных рынках или в отраслях, контролируемых государством. Имея исправно функционирующую и сертифицированную систему менеджмента качества, проще проходить процедуры получения разрешений или лицензий.

Это принципы системы менеджмента качества по ISO 9001:2015

Дает ли сертификация по ISO 9001:2015 какой-либо экономический эффект

Разработка и внедрение системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ISO 9001:2015, безусловно, дает организационный эффект. Но компании, задумывающейся о применении стандарта, намного интересней понимать, какой экономический эффект может дать эта процедура.

В конце 1990-х испанские экономисты исследовали результаты работы 800 предприятий (ознакомиться с результатами их работы можно здесь). Половина из них работала, руководствуясь стандартами ISO 9000 и имея сертифицированные системы менеджмента качества. Вторая половина обходилась без них. Исследование показало интересные результаты. В компаниях, имеющих сертифицированные системы менеджмента качества, улучшился целый ряд параметров:

• на 7 % выросла управляемость;
• на 11 % увеличилась вовлеченность персонала в рабочие процессы;
• на 11 % выросло доверие сотрудников внутри компаний;
• на 19 % увеличилась ответственность персонала;
• на 33 % улучшились организационные показатели работы компаний.

В 2015 году были опубликованы результаты исследований уже российских экономистов (ознакомиться с ними можно здесь). Они проанализировали финансовые результаты деятельности более 1 000 предприятий. Выяснилось, что компании, имеющие сертифицированные по ISO 9000 системы менеджмента качества, имеют финансовые показатели работы на 5–10 % выше, чем у компаний, не внедривших у себя СМК.

Отсюда можно сделать вывод, что сертификация по ISO 9001:2015 не только удобна, но и выгодна.

Мифы и реальность разработки, внедрения и сертификации системы менеджмента качества по ISO 9001:2015 для малых и средних предприятий

С разработкой, внедрением и сертификацией СМК по ISO 9001:2015 для малых и средних компаний связано 3 основных мифа:

1. Этот стандарт слишком сложный для малого и среднего бизнеса, поэтому подходит только для крупных компаний.
2. ISO 9001:2015 потребует ведения массы дополнительной документации, которая не нужна для работы предприятия.
3. Компании придется нанимать дополнительный персонал для обеспечения функционирования системы менеджмента качества.

На самом деле это не так:

1. ISO 9001:2015 действительно отличается специфичным изложением материала, но разобраться в нем вполне возможно. В случае сотрудничества с нашей компанией ситуация максимально упрощается, потому что мы подробно консультируем и обучаем персонал компаний-заказчиков. После таких тренингов никаких вопросов, касающихся понимания стандарта ISO 9001:2015, не остается.
2. ISO 9001:2015 ориентирован на организацию процессов и результат, а не на документооборот. Да, внедрение системы менеджмента качества требует ведения записей и документов для подтверждения ее функционирования, но их количество вовсе не так огромно и по-другому просто не получится перестроить работу компании.
3. Для обеспечения функционирования системы менеджмента качества нет необходимости нанимать дополнительный персонал. Мы всему обучим уже имеющийся.

Как сертифицировать систему менеджмента качества по ISO 9001:2015

Процедура сертификации включает в себя 2 этапа:

1. Разработка и внедрение системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ISO 9001:2015.
2. Прохождение документальной проверки функционирования СМК и получение сертификата.

Если вы печете хлеб и каждое утро продаете его своим соседям и знакомым, это еще не повод озадачиваться юридическими вопросами защиты своего предприятия. Пусть это будет ваша любимая придомовая «Булочка» с самым свежим хлебом. Другое дело, если ваш бизнес стал набирать обороты и вы, действительно, возлагаете на него большие надежды, то настало время для регистрации своего товарного знака. Но, обо всем по порядку.

Решение о регистрации товарного знака должно быть взвешенным и обдуманным

Что такое торговый знак и для чего ее регистрировать

Товарный знак – ваш идентификатор, благодаря которому потребитель выделяет вас из ряда других подобных предприятий. Поэтому его принято рассматривать как одну из разновидностей объектов сферы прав интеллектуальной собственности.  Владелец знака может им распоряжаться на свое усмотрение и имеет возможность запретить его использование другими лицами.

На этапе принятия решений о регистрационных действиях часто происходит путаница со смысловым наполнением знака. В чем различия между понятиями «торговая марка» и «товарный знак», логотипом или брендом? С точки зрения Роспатента, который занимается выдачей свидетельств на товарный знак, отличий между этими понятиями не существует, есть только разные формы его выражения.

Товарный знак и торговая марка похожи по всем своим основным характеристикам, за исключением того, что в Российской Федерации регистрируется только товарный знак. Торговая марка же, напротив, используется в большинстве европейских стран, США, Великобритании и др. Принципиальное решение об использовании того, или иного обозначения принимает законодательный орган конкретной страны.  Основные различия между знаком и маркой кроются на правовом поле в регистрации исключительных прав. Так торговая марка, помимо индивидуализации несет в себе и гарантии качества продукции, однако, на территории РФ она не защищена от нелегального использования до момента ее регистрации в Роспатенте. За рубежом обозначение «ТМ» может быть понято так, что все документы для регистрации знака уже подготовлены и поданы, но свидетельство еще не получено. В России же товарный знак, получивший свидетельство, сопровождается символом ® и получает защиту от незаконного использования третьими лицами.

Логотип и бренд имеют гораздо больше отличительных свойств, чем знак и марка. Так, в случае с логотипом, вы не сможете его зарегистрировать, поскольку у него нет даже юридического определения. Это всего лишь эмблема в графике, символ или знак, которые используются для того, чтобы создать узнаваемость той или иной услуги, товара или компании в целом.

Бренд – это уже более масштабное явление, которое может состоять из нескольких разновидностей товарных знаков (по названию, цвету или словосочетанию). Поэтому об исключительных правах на регистрацию бренда у нас речи не идет, однако, есть возможность регистрации его составляющих.

Классификация и виды товарных знаков

Даже рингтон Nokia, когда-то стал товарным знаком, что уж говорить о простых словах и обозначениях.  Если вы создали такой идентификатор, который потребители узнают и относят его к определенному товару, то у вас есть все шансы получить свидетельство на товарный знак, в какой бы форме он не выражался.

В ГК РФ, ст.1482, приводится полный список обозначений, которые могут быть зарегистрированы Роспатентом. Если заглянуть в классификацию ТЗ, то можно выделить следующее:

• ТЗ по способу обозначения (словесные, изобразительные, объемные, комбинированные, прочие);
• ТЗ по виду собственности (коллективные, индивидуальные);
• ТЗ по степени известности и распространенности (международные, национальные, региональные, локальные);
• ТЗ по объектам, информацию о которых содержат (фирменные, ассортиментные, прочие).

Необходимо понять какой именно вид ТЗ вы планируете узаконить. 

Невзвешенное решение может не в полной мере защитить ваш бизнес, а лишь частично обезопасить одну из его сторон.

1. Если вы регистрируете текстовое обозначение, то оно не должно содержать графических элементов или изображений;
2. При регистрации изобразительных знаков нужно принимать во внимание, чтобы в них не было текста;
3. Можно даже подать заявку на трехмерное обозначение, выраженное в графическом виде, если ваша творческая натура создала такое видение обозначения;
4. Звук, цвет, тактильные обозначения также могут быть зарегистрированы в качестве ТЗ;
5. Есть возможность подать заявку на получение свидетельства на комбинированные обозначения. Это имеет смысл, если хочется сэкономить, или ваш юрист не объяснил вам всех плюсов и минусов регистрации каждого вида ТЗ.

Если вдруг вам пришла собственническая идея о своем товарном знаке от физического лица, то лучше сразу об этом забыть, поскольку сделать это могут только юридические лица и индивидуальные предприниматели, если обращаться все к тому же ГК РФ ст.1478.

Классификация товарных знаков по видам

Зачем регистрировать свой торговый знак

Если вы еще сомневаетесь в необходимости регистрации ТЗ, то приведем вам несколько аргументов в пользу этого решения. Стоит понимать, что торговый знак – это вложение в будущее вашего предприятия, ваш актив, который можно масштабировать и монетизировать.

Защита. Имея в арсенале предприятия свидетельство на товарный знак, вы гарантированно защищены от его использования чужаками. Это не значит, что можно расслабиться и почивать на лаврах, стоит быть в тонусе и оберегать свои границы. Никто не принесет вам информацию, что в Самаре открылась такая же сеть эксклюзивных подарков, как у вас, да еще и схожая с вашим узнаваемым графическим торговым знаком. А вы из Казани проводите рекламные кампании, вкладываете средства в развитие бизнеса, открываете собственные филиалы. Без свидетельства вы только могли позвонить и пожурить вашего подражателя, а тут у вас есть уже все основания взыскать с него сумму от 10 тыс. до 5 миллионов рублей в свою пользу. Благо, судебная практика уже богата на такие прецеденты. Правда, в новостных лентах чаще всего звучат известные федеральные и мировые бренды, а про штрафы в 200-500 тыс. рублей рассказывать не так интересно. Хотя, их достаточно много.

Кстати, свидетельство и вам гарантирует, что вы не нарушаете права третьих лиц и не используете чужих знаков!

Уставной капитал. В случае, если вы планируете привлекать заемные средства на развитие бизнеса, то правильно оцененный и поставленный на баланс предприятия торговый знак способен увеличить ваши нематериальные активы, привлечь новые источники финансирования и крупных инвесторов.

Франшиза. Пытаться продавать франшизу без зарегистрированного ТЗ – дело неблагодарное. Ключевым здесь является тот факт, что вы не можете продавать то, на что и сами не имеете никаких прав. А франшиза, на языке обывателя, это и есть продажа права использования своего торгового знака с целью получения прибыли.  Даже если вы продали франшизу, получили деньги, то сделка будет признана недействительной, и вы в лучшем случае вернете полученные средства покупателю вместе с процентами.

Предупредительная маркировка. Ее также можно отнести и к блоку «защита», поскольку такая маркировка предупреждает возможных злопыхателей о вторжении в ваши границы. Если у вас хватило времени и средств на получение ТЗ, то вы готовы его защищать. Как уже говорилось ранее, можно использовать на упаковке знак ® или фразы «зарегистрированный торговый знак». Законом не предусмотрен конкретный перечень обозначений, поэтому мы вправе выбрать любой. Однако, если вы не получили свидетельства, то использование ссылок на регистрацию ТЗ чревато наказанием, вплоть до уголовной ответственности.

Федеральная таможенная служба. Если защищать свои границы до последнего, то стоит озаботиться и тем, чтобы контрафактная продукция под вашей торговой маркой не стала продаваться на экспорт.  Тут достаточно внести свой ТЗ в реестр ФТС и таможенники остановят передвижение груза, если на то не было вашего согласия.

Срок действия права на торговый знак

Процесс получения свидетельства далеко не быстрый и занимает обычно от 6 до 8 месяцев. Однако, с момента подачи заявления вы имеете приоритетное право на регистрацию вашего ТЗ, даже если кто-то еще решит чуть позже зарегистрировать этот же знак. Срок действия права на торговый знак исчисляется 10 годами с момента подачи заявления на регистрацию, который можно продлить по истечении его срока на аналогичный период. Количество таких продлений законодатели не регламентируют. Хотя, если по какой-либо причине вы прекратили деятельность с этим знаком и не используете его более трех лет, то и право на этот знак может быть аннулировано.

Стоимость регистрации торгового знака

Если вы готовы к регистрации торгового знака, то для начала необходимо на нашем сайте заполнить небольшую форму. Форма позволит сделать предварительный просчет, во сколько обойдется регистрация на бумажном носителе. Электронный же документооборот позволит сэкономить до 30%.

Если процесс регистрации знака необходимо ускорить, то есть отдельная услуга по платному поиску по базе Роспатента. Она сокращает время ожидания с 12 месяцев до трех. Других вариантов ускорения нет, так как все заявки обрабатываются в автоматическом режиме и распределяются по специалистам также автоматически.

Если вы приняли решение о регистрации, то первоначально обратитесь к специалистам нашей компании. Так как одно неверное движение и вы увеличите процесс регистрации на несколько месяцев или получите отказ. Наши эксперты проведут эту процедуру гораздо профессиональнее.

Образец сертификата на товарный знак

Какие особенности разработки ТЗ (торгового знака)

Вопрос о разработке торгового знака – один из ключевых вопросов в создании товарной стратегии компании. Поэтому в процесс вовлечены маркетологи, юристы, копирайтеры и дизайнеры, не говоря уже о руководстве. В недавнем прошлом можно было положиться на авось и зарегистрировать ТЗ, придуманный на бегу, но то время ушло.  Каким должно быть название?

В первую очередь – индивидуальным, запоминающимся и иметь четкую целевую аудиторию. Потрясающе, если вы придумали неологизм, который станет родоначальником целого направления, как Pampers или Xerox. 

Фамилии, аббревиатуры, общеупотребимые термины не стоит использовать для ТЗ, так же как и названия, которые могут вызвать негативные эмоции и ассоциации на языке страны, где планируете реализовывать свою продукцию. При создании логотипа и ТЗ стоит сделать ставку на его узнаваемость. Это ваша визитная карточка, двигатель вашей рекламной компании.

Как зарегистрировать свой торговый знак в России

Зарегистрировать торговый знак дело не хитрое, если правильно прошел этап предварительной подготовки. Процедуру регистрации торгового знака условно можно поделить на пять этапов, которые приведены ниже.

 Подать заявление можно обратившись к нашим специалистам, которые имеют огромный опыт в регистрации ТЗ. Но перед подачей документов наши сотрудники проверят ваше обозначение на наличие похожих знаков, которые уже имеют свидетельство ТЗ.

Предварительная проверка.

 Не стоит доверять открытым источникам, которые обещают 100% результат проверки. Проверку стоит запускать только обратившись к профессионалам. Только они обладают проверенными базами всех существующих товарных знаков и поданных заявлений на регистрацию. Эта процедура платная и ее стоимость будет зависеть от вида товарного знака, который вы планируете зарегистрировать. Сроки проверки могут составлять до 30 дней. В течение этого периода вы получите исчерпывающую информацию о возможных «подобных» торговых знаках.

 Наличие похожих ТЗ не является приговором, но может стать проблемой в получении свидетельства. В этом случае стоит внимательнее отнестись к классам МКТУ. В случае большого совпадения с действующими знаками, вам придется принимать решение: менять элементы графического изображения, текстовое наполнение, цветовые решения, в зависимости от вида совпадений. В некоторых случаях, руководители прибегают к регистрации совсем другого знака.

При проверке сходства знаков эксперты руководствуются в основном двумя понятиями: «сходство до степени смешения» и «различительная способность». Оба понятия, как вы понимаете, субъективные, поэтому тут уже «как повезет».

Бланк заявления на регистрацию товарного знака

Определение классов МКТУ

 Еще на этапе проверки необходимо разобраться в каких классах МКТУ вы будете гарантированно использовать свой ТЗ. В противном случае, вы можете частично лишиться знака, при его невостребованности в течение 3-х лет, либо просто банально переплатите за лишние классы, полученные «про запас».  Чтобы проверить и определиться с классами, придется разобраться в официальных таблицах с перечнями товаров и услуг к каждому отдельному классу. В официальном справочнике Роспатента содержится 45 классов, все они опубликованы на «Лексинту». Выбирать классы нужно на этапе регистрации, т.к. потом дополнить классы будет уже невозможно. Потребуется новая регистрация нового торгового знака.

Подготовка и подача заявки.

 Заявка на регистрацию ТЗ оформляется в установленной форме, на русском языке и содержит всю необходимую информацию о заявителе и заявленном обозначении. Перед подачей заявки оплачивается государственная пошлина и прикладывается к телу заявки. Полный перечень пошлин за действие экспертов по регистрации ТЗ можно уточнить у наших специалистов.

Рассмотрение заявки.

 После подачи заявки, она проходит формальную экспертизу и экспертизу по существу. Если все поданные документы соответствуют требованиям, то заявка принимается к дальнейшему рассмотрению. Если что-то пошло не так, то ее просто не примут.

 Экспертиза по существу выявит возможные причины для отказа из-за совпадения с другими ТЗ, из-за использования гербовой символики, общепринятых обозначений и пр. Если все сложилось удачно, то перед вами откроется следующий этап.  Если у эксперта возникают вопросы, то необходимо будет предоставить запрашиваемую им информацию.

 На любом этапе проверки эксперт может запросить необходимую информацию. Ваша оперативность в ответах сыграет вам на руку и приблизит получение заветного свидетельства.

Получение свидетельства.

 Если вы предоставили достаточно информации, и она оказалась исчерпывающей, то будет вынесено решение о регистрации вашего торгового знака. Остальные действия по получению свидетельства покажутся простой формальностью.

Что такое логотип и почему его необходимо регистрировать

Чтобы не путаться в понятиях, а вести разговор предметно, мы рассматриваем понятия логотипа и торгового знака, как единое целое. Логотипом принято считать графически исполненное изображение или слово (разного рода знаки, рисунки и их комбинации, символы, визуальные элементы), которые служат для создания индивидуального стиля компании, ее услуг или продукции. Дизайнерская разработка охраняется Законом РФ и является объектом интеллектуальной собственности. Поэтому вы, как разработчик/автор своего логотипа, можете распоряжаться им на свое усмотрение, если, конечно, не найдется кто-то, кто захочет присвоить ваш успешный труд себе. Именно поэтому и стоит обезопасить свой логотип заранее.

Торговый знак – это не только средство индивидуализации, но и вложение в будущее вашего предприятия, ваш актив, который можно увеличить и неплохо заработать на этом. Кстати, чтобы созданный дизайнером графический символ (логотип) можно было безбоязненно зарегистрировать в качестве товарного знака, авторские права на него должны быть официально переданы в распоряжение вашей компании.

Стоит подписать выверенный договор о передаче исключительных прав на использование знака, который лучше составить с профессиональными юристами.

Зачем регистрировать логотип

Если вы создали графическое изображение, но не планируете его коммерческого использования, то и регистрировать его отдельно не стоит. Регистрация автора, как разработчика логотипа не предусмотрена, поскольку дизайнерская разработка является уже законченным изобразительным произведением и автор волен им распоряжаться так, как посчитает нужным.

Другое дело, если ваш логотип призван стать магнитом для покупателей, с которым будет ассоциироваться бренд. В этом случае, без регистрации торгового знака уже не обойтись. Регистрация торгового знака оберегает вас хотя бы от того, что ваш знак, является уникальным и не нарушает прав третьих лиц. Ваш логотип не полностью защищен до тех пор, пока он не зарегистрирован как объект авторского права. А после регистрации в Роспатенте он имеет еще и Свидетельство о государственной регистрации и получает дополнительную охрану. Поэтому, если вы индивидуальный предприниматель и сами создали логотип, то в ваших руках «убить двух зайцев»: получить Свидетельство об авторских правах и зарегистрировать торговый знак, который в дальнейшем можно использовать для продвижения своего предприятия или отдельных услуг в рекламе и продажах.  Наш патентный поверенный поможет вам оформить все необходимые документы и получить одобрение по регистрации знака в Роспатенте.

Уникальный логотип позволит выделить вашу компанию в глазах клиентов

Как зарегистрировать авторские права на логотип

 Регулятором авторских прав в Российской Федерации является ГК РФ Статья 1255. Изобразительному элементу, как и любому другому произведению искусства, обеспечивается правовая защита.  С одной стороны, авторские права не требуют обязательной регистрации и возникают в силу самого факта создания произведения или логотипа. С другой стороны, в случае возникновения спорных ситуаций на ниве правообладателей последних, не лишним будет и перестраховаться через депонирование логотипа.

По большому счету регистрация – это создание записи о чем-либо по определенной процедуре. А депонирование – это передача на хранение чего-либо (в нашем случае – логотипа). Сам факт передачи фиксируется каким-либо документом: свидетельство, акт и т.п. Данный документ является свидетельством того, что логотип действительно находился в вашем распоряжении до момента передачи на хранение. Именно поэтому, мы рекомендуем прибегнуть к процедуре регистрации сразу же после создания произведения. Для защиты своего товарного знака не лишним будет сперва задепонировать свой логотип для его последующей регистрации. Обе процедуры вы можете пройти в офисе нашей компании, либо на нашем сайте заполнив специальную форму.

Список объектов авторского права, которые подлежат депонированию, приведен во многих источниках, главный из которых – ГК РФ. Если рассматривать логотип, как объект авторского права, то он, несомненно, присутствует в данном списке. Помимо логотипа, как дизайнерского произведения искусства, в этом списке присутствуют различные эмблемы и макеты товарных знаков, как и многие другие объекты. 

Последнее время, для дополнительного подтверждения своего авторства, многие прибегают к публикации своих произведений, логотипов в сети интернет, в социальных сетях, на профессиональных форумах и тому подобных площадках. Это один из самых простых и незатратных способов. Поскольку позволяет стать популярным даже до того, как вас признают автором. К тому же дата публикации сохраняется в сети автоматически.

Еще один способ фиксации – отправка своего произведения по электронной почте себе либо любому другому адресату. При чем, при отправке логотипа с одного почтового аккаунта на другой, расположенных на разных почтовых сервисах (Яндекс почта или Gmail), доказательства вашего обладания логотипом будут храниться на обоих сервисах. Данные сервисы хранят все сообщения неограниченное время поэтому, даже спустя 10 лет, вы сможете найти их в переписке, что очень удобно.

Кстати, точно также можно загрузить свое аудиовизуальное произведение (если немного отойти от темы логотипа) на видеохостинг, YouTube отлично справится с задачей и зафиксирует дату загрузки. Причем можно установить в настройках и приватность, чтобы публикацию никто не видел, кроме вас.

Для регистрации логотипа стоит сохранить все исходные данные, желательно от момента эскиза (если он был) до конечного графического дизайнерского решения.

Есть и еще один способ подтверждения вашего авторства – отправка заказного письма с вложенным диском, флэшкой, распечатанными исходниками и логотипом на свой адрес. Письмо зафиксирует, что в дату отправки и получения логотип уже был у вас. Не стоит только вскрывать письмо до момента начала возможных разбирательств.

Если вы опубликовали свое произведение в печатной версии в СМИ, то это также будет являться доказательством вашего авторства.

Регистрация торгового знака защитит вашу интеллектуальную собственность

Преимущества зарегистрированного логотипа

 Регистрация торгового знака не только откроет вам перспективы для развития, но и защитит вашу интеллектуальную собственность от возможных посягательств конкурентов. К тому же, правильно оцененный и поставленный на баланс предприятия торговый знак способен увеличить ваши нематериальные активы и привлечь дополнительные средства на развитие вашего бизнеса. Для многих инвесторов наличие зарегистрированного торгового знака является отправной точкой в принятии решения об инвестициях.

 Отсутствие регистрации торгового знака перекроет вам возможность расширения бизнеса через франшизу, поскольку вы не сможете продавать то, на что и сами не имеете никаких прав.

Если вы решили предварительно депонировать логотип, то помимо ранее перечисленных преимуществ можно назвать еще несколько:

• Вы можете подтвердить свои авторские права в упрощенном варианте. И речь не всегда идет о судебных инстанциях. К примеру, вы владелец логотипа, который будет использован в торговом знаке компании. Необходимо будет не только заключить договор между вами и компанией, но и предоставить документальное подтверждение того, что именно вы являетесь его автором. В этом случае процедура депонирования будет вам в помощь.
• Вы можете вступить в права наследника по упрощенной форме. Допустим, ваш отец создал логотип, который получил мировую известность. Он зарегистрировал его заранее, пройдя все необходимые процедуры. Благодаря чему, вы – его преемник, можете использовать его творение даже в коммерческих целях на протяжении семидесяти лет с момента его смерти.

Порядок депонирования логотипа

 Благодаря нашим специалистам, вы можете зарегистрировать свой логотип без особых усилий. Подготовку материалов, их оформление, подачу и регистрацию можете доверить нашей компании.

 Для депонирования знака автору, либо его законному представителю, необходимо передать нам ряд документов:

• заявление с оригинальной подписью автора произведения;
• нотариальная доверенность, если логотип регистрирует не сам автор, а его доверенное лицо;
• логотип, представленный в двух одинаковых экземплярах;
• квитанцию об оплате.

После того, как заявка будет принята и пройдет все организационные моменты, ей будет присвоен международный стандартный номер и будет выдано Свидетельство о депонировании.  Ваш логотип сохранится в Национальном фондохранилище отечественных изданий. При желании можно также получить копию зарегистрированного логотипа за отдельную плату.

 Однако не каждый логотип может быть зарегистрирован, так в ГК РФ статья 1259 п.5 и 6 приведен перечень элементов, на которые авторские права не распространяются. Тут можно обнаружить и государственные символы, знаки, такие как гербы, ордена, флаги и пр., так и геральдику муниципальных образований. Полный перечень можно посмотреть в Кодексе, либо довериться в руки нашему специалисту, который знает все нюансы авторского права. Совпадение знаков, даже по формальным признакам, может стать причиной для отказа в получении свидетельства.

 Регистрация логотипа в Патентном ведомстве – процесс трудоемкий и кропотливый. Если принять во внимание, сколько логотипов регистрируется во всем мире ежедневно, то несложно понять, почему процедура регистрации занимает такое продолжительное время – около 12 месяцев. Стоит обратить внимание и на тот факт, что далеко не все элементы могут быть зарегистрированы в Роспатенте. Поэтому существует достаточно серьезная экспертиза всех поступивших заявок по формальным признакам, прежде чем будет вынесено заключение. Каждый этап прохождения заявки может затянуться от 1 до 10 месяцев.

Сколько стоит зарегистрировать знак

  Если вы уже приняли решение о регистрации торгового знака (в т.ч. логотипа), то необходимо заполнить небольшую форму на нашем сайте, которая позволит рассчитать предварительную стоимость регистрации.

  Для ускорения процесса регистрации предусмотрена дополнительная платная услуга, которая позволит сократить сроки поиска подобных знаков по базе Роспатента с двенадцати месяцев до трех. 

  Наши эксперты готовы помочь вам пройти все процедуры без ошибок и увеличения сроков получения итогового документа. Многолетний опыт работы по оформлению подобных свидетельств позволяют нам минимизировать количество отказов в их выдаче, благодаря профессиональному подходу наших поверенных на каждом этапе регистрации.

Образец сертификата на товарный знак

Вывод

 Хотя процедура регистрации/депонирования логотипа не является обязательной, ее лучше пройти, если вы планируете использовать логотип в коммерческих целях.

 Стоит работать с профессиональными компаниями, которые сведут риск отказа в выдаче свидетельства о государственной регистрации к нулю.

Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», действующий с 2015 года, распространяется в том числе и на склады хранения пищевой продукции. Соответственно, такие предприятия должны разрабатывать и внедрять индивидуальную систему безопасности, основанную на принципах ХАССП. У нее есть свои особенности, о которых мы расскажем в этой статье.

Нормативные документы для складских помещений

Мы можем привести перечень основных нормативных документов, требованиям которых должны соответствовать склады для хранения пищевой продукции и которые следует учитывать при разработке системы ХАССП:

• ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»;
• Федеральный закон № 29-ФЗ от 02.01.2000 «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;
• СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов»;
• СП 2.3.6.1066-01 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов».

В дополнение к ним действуют еще отраслевые технические регламенты и ГОСТы.

Склад хранения пищевых продуктов не может функционировать без разработанной и внедренной системы ХАССП

ТР ТС 021/2011

В Техническом регламенте ТР ТС 021/2011, помимо требования о разработке индивидуальной системы ХАССП, содержится ряд положений, касающихся складов для хранения пищевых продуктов:

• При хранении пищевых продуктов необходимо ориентироваться на условия и сроки, установленные изготовителем. Например, на крупы, сахар или муку не должен попадать прямой солнечный свет.
• Нельзя хранить рядом пищевые продукты разных видов или пищевые и непищевые продукты, если есть угроза загрязнения пищевых продуктов. Например, нельзя размещать рядом рыбу и молочные продукты или специи и яйца.
• Работники склада должны проходить регулярные медицинские осмотры и иметь медицинские книжки.
• Специализированную пищевую продукцию (биологически активные добавки, питание для детей, диабетиков, спортсменов, беременных и кормящих женщин, лечебную, минеральную или лечебно-столовую воду) допускается хранить только при условии ее государственной регистрации. Сведения о регистрации вносятся в единый реестр специализированной пищевой продукции.

Федеральный закон № 29-ФЗ

В Федеральном законе № 29-ФЗ заложены общие требования к хранению пищевой продукции. В документе оговорено, что при этом необходимо соблюдать требования действующих нормативных документов, а для подтверждения вести записи в товарно-сопроводительных документах. Если в результате каких-либо нарушений условий хранения продукты питания пришли в негодность, они после проведения экспертизы подлежат утилизации.

СП 2.3.6.1066-01

В санитарных правилах СП 2.3.6.1066-01 изложены требования к хранению пищевых продуктов в торговых организациях. Основные положения документа следующие:

• Хранить в складских помещениях можно только те продукты питания, которые имеют сопроводительную документацию, подтверждающую их безопасность и соответствие действующим нормативным документам.
• Тара, в которой находятся пищевые продукты, должна быть чистой, целостной и иметь этикетки поставщика. Заменять тару изготовителя или поставщика на другую нельзя.
• Для каждого вида продукции необходимо обеспечить такие условия хранения (температуру, влажность, световой режим), которые заложены в действующей нормативной документации, распространяющейся на этот продукт.
• Нельзя хранить рядом сырые продукты или полуфабрикаты и готовую пищевую продукцию, а также продукты, имеющие сильный специфический запах (пряности, соленую или копченую рыбу), и продукцию, способную их впитать (молочные или хлебобулочные изделия).
• Не допускается хранение на складе испорченной пищевой продукции.
• В документе заложен ряд требований к оборудованию для складских помещений:
• Для скоропортящихся продуктов необходимо использовать холодильное оборудование, поддерживающее температуру не выше +6 °С.
• Все продукты питания должны размещаться на стеллажах или поддонах на высоте не менее 15 см от пола, в стороне от батарей отопления, канализационных или водопроводных труб.
• Стеллажи и поддоны должны быть изготовлены из материалов, которые легко поддаются мойке и дезинфекции.

Отдельно в СП 2.3.6.1066-01 приведены требования к хранению охлажденного и мороженого мяса, птицы и рыбы, мясных полуфабрикатов, живой рыбы, хлеба и хлебобулочных изделий, кондитерских изделий, сыпучих продуктов и овощей.

Скоропортящиеся продукты необходимо хранить в низкотемпературном складе

СанПиН 2.3.2.1324-03

В санитарных правилах СанПиН 2.3.2.1324-03 приведен принцип деления продуктов на особо скоропортящиеся, скоропортящиеся и нескоропортящиеся. Согласно этим правилам, нормативные и технические документы на продукты питания, в которых указаны сроки и условия их хранения, должны проходить санитарно-эпидемиологическую экспертизу и после утверждения являются обязательными для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по хранению пищевой продукции.

В СанПиН 2.3.2.1324-03 приведены условия и сроки хранения скоропортящихся и особо скоропортящихся продуктов питания. Увеличивать сроки хранения подобной продукции можно только после проведения испытаний и санитарно-эпидемиологической экспертизы.

Для прочих пищевых продуктов сроки годности устанавливают после испытаний, которые проводят аккредитованные научно-исследовательские организации. Отдельно в документе приведены требования к определению сроков годности импортируемых в Россию продуктов питания, а также указаны общие условия хранения пищевой продукции.

Каким требованиям должна соответствовать система ХАССП для склада хранения пищевой продукции

При разработке индивидуальной системы ХАССП для склада хранения пищевой продукции нужно руководствоваться одним из следующих документов:

1. ГОСТ Р 51705.1-2001 «Системы качества. Управление качеством пищевых продуктов на основе принципов ХАССП. Общие требования».
2. ГОСТ Р ИСО 22000-2019 «Системы менеджмента безопасности пищевой продукции. Требования к организациям, участвующим в цепи создания пищевой продукции».

Для небольшого склада удобней использовать ГОСТ Р 51705.1-2001, в котором содержится набор требований для ведения только основной документации системы ХАССП: блок-схем процессов производства, рабочих листов, отчетов и прочих документов, позволяющих подтвердить функционирование системы ХАССП.

ГОСТ Р ИСО 22000-2019 позволяет разработать и внедрить полноценную систему менеджмента качества, построенную на основе ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Этот вариант предпочтителен для средних и крупных предприятий.

Сертификат соответствия — документ, который подтверждает соответствие продукции критериям, установленным на территории ее реализации (ГОСТ или техническим регламентам). Прохождение сертификации — обязательное условие для законной деятельности по продаже товара. 

Срок действия сертификата  от 1 от 5 лет (в зависимости от выбранной процедуры подтверждения соответствия). Разберемся, что делать, когда срок действия сертификата подходит к концу.

Когда и почему нужно продлевать сертификат?

Зачем проходить процедуру сертификации, если товар остался в точности таким же? Резонный вопрос. Как правило, причины для обновления документов две: 

• Прошел срок действия документа (сертификат соответствия ГОСТ P действителен до 1 года до 3 лет; Сертификат соответствия Единого Таможенного Союза — пять лет. Исключение: сертификация по 9 схеме на партию товара, которая делает документ бессрочным). 
• Изменились нормативные документы, связанные с сертификатом, нужна другая форма, дополнительная информация, изменились сами критерии к продукции и так далее.

Таким образом, документ с ограниченным сроком действия побуждает поставщиков не снижать планку при производстве продукции, ведь  процедуру сертификации приходится неоднократно повторять, вне зависимости от того, есть ли изменения в ассортименте продукции или технологии ее изготовления. 

Процедура повторной сертификации

Условия прохождения сертификации во второй раз не отличаются от первой процедуры. 

Если срок действия сертификата истек, в уполномоченный орган сертификации необходимо предоставить пакет определенных документов и оформить заявление. Далее, при необходимости, будут проведены тестовые испытания на образцах продукции (осуществляются в аккредитованной лаборатории), результаты тестов записываются в протоколы испытаний. На основании корректной документации и успешных испытаний выдается сертификат с уникальным идентификационным номером. 

Продлить действие старого сертификата невозможно, данный документ становится недействителен и утилизируется, а вместо него выдается новая бумага. 

Перечень документов, необходимых для сертификации или декларации: 

• Учредительные документы организации 
• Описание продукции (назначение, коды) 
• Контракт на поставку 
• Доверенность (в случае представительства от лица импортной компании) 
• Договор аренды или владения площадью, где происходит реализация товара 
• Другие. 

Ожидать ответа предстоит около двух недель. 

В каких случаях действие сертификата завершается раньше срока

Помимо того, что выходят сроки действия сертификата, есть ряд случаев, когда срок годности сертификата соответствия еще актуален, но его действие прекращается:

• Продукция перестает соответствовать требованиям, прописанным в регламентах.
• Существенные изменения конструкции, принципа работы и других важных параметров изделия/продукции, которые требуют нового аудита безопасности и соответствия качества.
• Отрицательные результаты периодической сертификации.

Важно! Сертификат с вышедшим сроком действия не может применяться как доказательство правомерности реализации продукции. Но что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция еще не распродана? Можно продолжать реализацию товара до тех пор, пока не выйдет срок годности или службы  этого товара. 

Некоторые виды продукции допускаются в оборот в странах-членах Таможенного союза (с 2016 года — Евразийского экономического) только при предъявлении официального подтверждения качественных характеристик и безопасности. Конкретные требования подробно прописаны в специальных технических регламентах, которые издаются в отношении определенной категории товаров.

Документ о соответствии установленным критериям выдается при условии успешных испытаний продукции и проверки состояния производства. Для ряда наименований предусмотрен обязательный порядок, а качество остальных можно подтвердить добровольно.

Для России, Киргизии, Армении, Белоруссии и Казахстана действуют единые технические регламенты (ТР), которые утверждены экспертной комиссией Таможенного союза (ТС). Общие правила снимают административные барьеры, активизируют взаимную торговлю и унифицируют национальные законодательства.

В регламентах содержатся требования:

• к показателям качества, удобству использования и безопасности конкретного вида товаров;
• порядку изготовления;
• правилам упаковки, хранения и эксплуатации.

Цели соблюдения правил ТР ТС:

• защита здоровья людей;
• сохранение невредимым имущества государства, граждан и организаций;
• охрана окружающей среды;
• информирование потребителей;
• сбережение ресурсов.

Стандартам Таможенного союза присвоен наднациональный, приоритетный статус. При принятии очередного регламента внутренние нормативные документы по товару в странах-участниках прекращают свое действие.

Виды подтверждений

Вариант процедуры (с выдачей сертификата или декларации) четко указывается в ТР ТС в зависимости от категории продукции. В отличие от декларирования сертификацию допускается проводить и добровольно. В этом случае она касается товаров, которые не попадают под обязательный порядок.

При сертификации заказчиками становятся как зарубежные, так и российские компании, при декларировании — только компании с регистрацией в РФ. Также предусмотрены разные схемы проверки. Ответственность за информацию в сертификате несет и заявитель, и уполномоченный центр, а декларация заполняется только по данным самого производителя (поставщика и т. п.).

Порядок сертификации в системе ТР ТС

Заинтересованное лицо обращается в уполномоченный центр и подает:

• заявление;
• копии учредительных документов (ОГРН, ИНН, листа записи ЕГРЮЛ, устава и т. д.);
• технические параметры, согласно которым выпускается продукция (ГОСТ, ТУ);
• эксплуатационные руководства, инструкции, паспорта;
• контракт, инвойс (для импортных поставок).

При декларировании дополнительно предъявляются протоколы экспертизы товаров (силами собственных либо независимых специалистов). При сертификации образцы изделий отсылаются на испытания в аккредитованную лабораторию, которая и оформляет заключение.

Схемы проверки требований

Последовательность и состав действий зависит от вида и объекта процедуры. При декларировании по ТР ТС используется 6 алгоритмов, при сертификации — 9. Некоторые предназначены для партии и серии, другие — для пробного выпуска или разовых поставок. В ряде схем сертификации включен этап проверки и контроля состояния производства или представление документов о соответствии СМК.

Под ИСО понимают крупнейшую международную организацию в сфере стандартизации бизнес- и технологических процессов. Одной из самых известных и растиражированных практически всеми странами мира считается ее серия стандартов 9000. Она касается построения системы менеджмента качества. Если СМК предприятия соответствует установленным требованиям, ему выдается сертификат ISO 9001. Этот документ дает существенные преимущества в конкурентной борьбе.

Виды стандартов

В серию ИСО 9000 входят следующие стандарты:

• ISO 9000 — содержит словарь терминов и свод принципов системы менеджмента качества;
• ISO 9001 — основополагающий стандарт СМК, который содержит набор требований к системе;
• ISO 9004 — представляет собой руководство по достижению устойчивого успеха фирмой в сложной, требовательной и постоянно меняющейся среде путем применения подхода с позиции менеджмента качества;
• ISO 19011 — содержит свод правил, согласно которому должна выполняться оценка управления бизнесом.

Приведенные стандарты считаются международными. На территории России введены в действие их аналоги. Одним из таких является ГОСТ Р ИСО 9001-2015.

Зачем проходить сертификацию?

Внедрение и сертификация системы менеджмента качества считаются добровольными процедурами. Однако их проходят многие организации. Ведь эффективная СМК позволяет:

• эффективнее удовлетворять потребности клиентов;
• продуктивнее использовать денежные и временные ресурсы;
• оперативно устранять возникающие ошибки;
• вывести вовлеченность и мотивацию сотрудников на новый уровень;
• повысить качество выпускаемых товаров или предоставляемых услуг;
• снизить уровень брака и дефектов;
• повысить лояльность клиентов, партнеров и властных структур;
• получать льготные условия кредитования;
• выйти на международный уровень путем сотрудничества с зарубежными фирмами и открытия представительств за границей.

Иногда наличие сертификата ISO 9001 считается обязательным. Так, например, он требуется для участия в некоторых тендерах или получения допуска СРО.

Как получить сертификат ISO 9001?

В первую очередь сотрудники предприятия должны проанализировать действующую СМК на предмет ее соответствия требованиям стандарта. Так, система должна базироваться на следующих принципах:

• ориентация на потребителя;
• взаимодействие людей;
• лидерство;
• процессный подход;
• принятие решений, основанных на свидетельствах;
• улучшение;
• менеджмент взаимоотношений.

Если выявлены несоответствия, они должны быть устранены и внедрены новые методы управления. После этого можно провести повторный анализ. Также рекомендуется организовать обучение сотрудников предприятия по требованиям ISO 9001.

После этого можно обращаться в аккредитованный центр по сертификации. Предприятию придется представить:

• заявку;
• учредительную документацию;
• действующие лицензии и разрешения;
• сведения о сотрудниках;
• структурную схему предприятия;
• нормативно-техническую документацию, которая регулирует работу организации, и так далее.

Также нужно предоставить свободный доступ к процессам, объектам и персоналу. При выявлении недостатков необходимо выполнить рекомендации по их устранению. Если внедренная СМК соответствует всем требованиям, заявителю будет выдан сертификат ISO 9001.

Под сертификатом понимают документ, подтверждающий соответствие объекта (товара, работы, услуги, системы менеджмента качества) требованиям стандарта, технического регламента или условиям договора. Он выдается аккредитованным органом после проведения надлежащей проверки. Порядок сертификации регулируется законодательством.

В этом документе указывается:

• полное наименование выдавшего его органа;
• полное наименование и реквизиты заявителя;
• название документа с указанием юрисдикции, на территории которой он действует;
• информация о продукции, позволяющая идентифицировать ее;
• сведения о том, что заявитель вправе маркировать соответствующий товар;
• название стандарта или техрегламента, согласно которому было установлено соответствие;
• информация о документах, на основании которых проведена сертификация (например, протоколы испытаний);
• подробная информация о проведенных испытаниях;
• применяемая схема сертификации;
• срок действия документа;
• подпись лица, уполномоченного заверить документ, и так далее.

Правила заполнения зависят от вида самого сертификата. В любом случае пропуски (пробелы) не допускаются. Должны быть заполнены все поля.

Этот документ нужен производителям для законного выпуска и реализации своих товаров. Кроме того, он необходим поставщикам, которые ввозят в Россию различную продукцию. Также без него не обойтись продавцам отечественных изделий.

Виды сертификатов

Наиболее распространенными в России считаются:

• сертификат ГОСТ Р. Он подтверждает соответствие объектов требованиям государственных стандартов России. Ранее его оформление было обязательным для изделий, перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 года. Однако после принятия Приказа Минпромторга РФ № 3358 от 22 сентября 2016 года осталась только добровольная проверка. Она проводится в отношении любых товаров. При этом выдается бланк голубого цвета, который имеет защиту от подделки;
• сертификат ТР ТС. Он подтверждает соответствие изделий требованиям технических регламентов Таможенного союза (с 2015 года ЕАЭС). Этот документ действует на территории России, Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Он имеет 4 степени защиты (уникальный номер, микротекст и др.). Перечни продукции, которая должна пройти сертификацию, указаны в конкретных ТР. При этом процедура проводится только в обязательном порядке. Добровольной проверки по ТР ТС не существует;
• сертификат пожарной безопасности. Он оформляется на продукцию, отвечающую требованиям пожарной безопасности. Порядок выдачи документа определен законом № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года, которым утвержден соответствующий техрегламент. Для каких товаров он обязателен? Перечень таких изделий утвержден Постановлением Правительства РФ № 241 от 17 марта 2009 года. Для остальных товаров возможна добровольная проверка;
• сертификат ИСО. Он выдается, если пройдена проверка на соответствие стандартам ISO. Одним из основных считается ISO 9001, который устанавливает требования к системе менеджмента качества предприятия. Такая проверка является добровольной.

Обязательная и добровольная сертификация

Обязательной проверке подлежат товары, указанные в конкретных перечнях. Для этой процедуры характерен государственный контроль, который реализуется согласно законодательной базе. Она проводится с целью подтверждения безопасности товаров для здоровья, жизни и имущества граждан, а также окружающей среды. Если изготовитель не прошел обязательную сертификацию, ему грозят административные санкции.

Остальные товары сертифицируют в добровольном порядке. Процедура проводится по заявке изготовителя или продавца. Она имеет следующие преимущества:

• информирование потребителей и партнеров об отличительных свойствах продукции;
• содействие в выборе;
• повышение конкурентоспособности на рынке;
• возможность участия в тендерах на поставку товаров;
• возможность организации поставок за границу и так далее.

На что выдается сертификат?

Он оформляется на товары. Однако здесь есть свои особенности, от которых зависят схемы получения. Так, документ оформляется:

• на продукцию, выпускаемую серийно. В таком случае заявку подает изготовитель. Если сертификация проводится в рамках ГОСТ Р, это может быть как отечественная, так и иностранная организация. В случае с ТР ТС фирма должна быть зарегистрирована на территории одного из членов Таможенного союза. Иначе не получится оформить документ. Он выдается на период от 1 до 5 лет;
• контракт. Такая сертификация проводится для ввоза товаров на территорию РФ. В заявлении указываются номер договора и дата его заключения. Также прописывается, когда именно будет поставка продукции. Заявителем вправе выступать фирма-резидент России или другой страны-участницы ТС. Документ оформляется на период от 1 до 5 лет;
• партию. В этом случае проверяется конкретная поставка и действие документа распространяется только на нее. Эта схема применяется, когда предполагается, что другой такой партии не будет.

Процедура получения документа

Особенности сертификации напрямую зависят от вида оформляемого документа и выбранной схемы. Однако в целом эту процедуру можно представить в виде следующей последовательности:

• сбор информации. На этом этапе заявитель узнает о требованиях, предъявляемых к нему и продукции;
• формирование заявки. Для этого нужно подготовить регистрационное свидетельство, техпаспорт на продукцию, данные о фирме, учредителях и так далее;
• проведение проверки. Для этого отбираются и тестируются образцы продукции. Проверка занимает несколько недель или даже месяцев. Поэтому стоит заранее подавать заявку, если нужно успеть к конкретной дате;
• выдача заключения экспертной комиссией. Оно может быть отрицательным или положительным. В первом случае, разумеется, сертификат не выдается. Ответ зависит не только от самого товара, но и от правильности, полноты предоставленной документации. Некоторые ошибки можно исправить — например, подать оригинал свидетельства вместо копии. Однако часто заявители допускают слишком грубые нарушения и проходят сертификацию повторно;
• выдача документа. Как правило, этот этап не занимает много времени.

Сроки оформления

Они зависят от нескольких параметров, в том числе таких, как:

• выбранная схема. Чем больше товаров, тем дольше длится проверка. Так, например, сертификация партии продукции отнимает 3–7 дней, а серийно выпускаемых изделий 7–10 дней;
• тип товара. От этого зависит количество характеристик, которые нужно проверить;
• первое или повторное обращение. Если изготовитель подает документацию второй раз, у него нет каких-либо привилегий. Однако он знает гораздо больше. Поэтому на процедуру уходит на 1–2 дня меньше;
• полнота предоставленной информации. Если подана вся необходимая документация, у заявителя не запрашиваются дополнительные сведения. Отдельным преимуществом считается наличие других сертификатов и деклараций, что позволяет не проводить некоторые испытания.

Сертификация может занять до нескольких месяцев. Чтобы ускорить ее, рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам.

Наша компания оказывает консалтинговые услуги по обязательной и добровольной сертификации. Мы успешно взаимодействуем со многими лабораториями.

В России действуют нормативы безопасности и качества в отношении товаров, которые обращаются на ее территории. Это касается как продукции отечественных предприятий, так и импорта. Процедура сертификации обязательна только для части наименований, по остальным может быть проведена добровольная проверка характеристик. Официальным подтверждением выступает специальный документ – сертификат или декларация. Оценивать качество товаров вправе российские уполномоченные органы с учетом итогов испытаний аккредитованных лабораторий.

Согласно ГОСТ Р 53603-2009 существуют 14 схем сертификации:

№	Испытания	Оценка производства или СМК — системы менеджмента качества	Инспекционный контроль
1с	Образцов	Нет	Нет
2с	Образцов	Да	Нет
3с	Образцов	Нет	Да
4с	Образцов	Да	Да
5с	Образцов	СМК	Да
6с	Партии	Нет	Нет
7с	Единицы	Нет	Нет
8с	Проекта продукции	Да	Да
9с	Проекта	СМК	Да
10с	Проекта и образцов	СМК	Да
11с	Типа	Нет	Да
12с	Типа	Да	Да
13с	Типа	Нет	Нет
14с	Проекта	Нет	Нет

По стандарту ГОСТ Р 54008-2010 действует 7 схем декларирования:

№	Заявитель	Испытания продукции проводит	Контроль производства	Инспекционный контроль	Объект
1Д	Изготовитель	Декларант	Нет	Госнадзор за обращением товаров	Серия
2Д	Изготовитель	Лаборанты	Нет	Нет	Партия
3Д	Изготовитель	Лаборанты	СМК	Да	Серия
4Д	Изготовитель	Лаборанты	СМК и системы испытаний образцов	Да	Серия
5Д	Изготовитель, продавец или поставщик	Лаборанты, выборка	Нет	Нет	Партия
6Д	Изготовитель, продавец или поставщик	Лаборанты, все образцы	Нет	Нет	Партия, единица
7Д	Изготовитель	Лаборанты	Сертификация проектировочных и производственных процессов.	Да	Технически сложная продукция

Что попадает под сертификацию по ГОСТ Р?

Перечень изделий, которые должны быть исследованы в обязательном порядке и получить официальное одобрение, приведен в Постановлении Правительства (№982, издано 01.12.09). Документ регулярно корректируется, так как модифицируются стандарты и подходы к безопасности и качеству, выпускаются новые правила. Первоначальный вариант претерпел большие изменения, из списка исключено большинство видов продукции. В текущем году в рамках ГОСТ Р проверяют:

• вакцины;
• посуду из стали, сплавов цветных металлов;
• удобрения;
• товары бытовой химии;
• строительные смеси и растворы;
• велоизделия;
• теплоизоляционные материалы;
• инструменты и т. д.

В чем плюсы системы ГОСТ Р?

С точки зрения государства, это возможность упорядочить проверки и надзор за качеством товаров в России. Разработаны и четко применяются критерии оценки и правила сертификации. Наличие знаков соответствия помогает потребителям обоснованно выбирать конкретную продукцию, а значит, поддерживать добросовестную конкуренцию.

Для производителей или поставщиков система упростила доступ на российский рынок, к торгам и выгодным заказам, в известные торговые сети. Когда качество товара подтверждено, в том числе добровольно, это обеспечивает лояльность при проверках контролирующих инстанций, приток инвестиций и улучшение делового имиджа.

Знаки соответствия ГОСТ Р

Структура ГОСТ Р

Правила функционирования системы в целом и выполнения работ в частности изложены в нескольких правовых актах. Кроме Постановления 982, это федеральный закон о техническом регулировании и соответствующие стандарты по видам продукции, приказы и письма ведомств.

Участники российской системы сертификации продукции:

1. Росстандарт – федеральное агентство. Наделено функциями управления и контроля.
2. Подведомственные и межрегиональные территориальные управления Росстандарта.
3. Органы сертификации. Это учреждения, которые непосредственно отвечают за организацию и результат проверки по правилам ГОСТ Р. Допускаются к работе на основании разрешений и при соблюдении критериев Росстандарта.
4. Лаборатории. Выполняют исследования и экспертную оценку представленных образцов товаров. Сотрудничают с центрами сертификации на условиях двустороннего договора. Для легальной работы должны получить одобрение от Росаккредитации.
5. Заявители. Ими становятся производители продукции, поставщики или продавцы товаров. Заинтересованы в официальном подтверждении качества, беспрепятственном доступе или успешном продвижении на рынок РФ.

Условия сертификации

При наличии у предприятия обязательств по получению других видов подтверждений, например, по пожарной безопасности или свидетельства о госрегистрации, их нужно оформить в первую очередью. Эти данные понадобятся при проверке соответствия качества продукции.

Чтобы пройти сертификацию на соответствие ГОСТ Р, российское предприятие или отечественный представитель иностранной компании обращается в любой уполномоченный центр. После анализа ситуации согласуется схема проверок, сроки и стоимость услуг.

Объектами исследования становится:

1. Партия товаров. Когда требуется подтверждение на конкретный контракт или отгрузку. Дополнительно нужно сообщить специалистам объект поставки, номер договора и представить счет-фактуру. В таких случаях документ о соответствии ГОСТ Р распространяется только на определенную партию и количество товара. На последующие отгрузки придется оформлять другой сертификат или декларацию.
2. Серийный выпуск. Способ подходит при налаженном производстве и стабильном качестве.

От заявителя потребуются номера ИНН и ОГРН, коды статистики по направлениям деятельности, описание товаров (область применения, артикул, базовое сырье, марка), стандарты либо техусловия для выпуска данной продукции. Нужно указать сведения об изготовителе, приложить копию контракта (при ввозе в РФ).

Для оценки товаров по ГОСТ Р отбираются их образцы, которые отправляются в испытательную лабораторию. В обязанности таких организаций входят:

• измерения и экспертиза полученных изделий (лаборатории не получают сведений о заявителе и не вправе их запрашивать);
• обработка результатов, составление протокола;
• соблюдение точности и достоверности итогов испытаний.

На последнем этапе уполномоченный орган оформляет и выдает заявителю официальный документ о соответствии ГОСТ Р, а затем заносит информацию в единый реестр.

Наша компания оказывает консалтинговые услуги по обязательной и добровольной сертификации. Мы успешно взаимодействуем со многими лабораториями.